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BPM软件已成过去时谁是替代者?

  BPM软件作为企业重要的数字化管理工具,对于企业业务效率提升而言极为重要,可以帮助企业有效适应商业环境,降低成本,改善问责体系,促进与顾客实现良性互动,确保产品与服务的高品质,在企业中应用广泛。然而现有的BPM软件并不是完美无缺的,随着人们的深入使用,它的问题也逐步暴露出来。

  使用市场上传统的BPM软件,一旦遇到相对复杂的问题就只能通过程序员编程来解决,非常不方便。不仅需要更长的开发周期,价格也比较高,而且企业这样二次开发的成果也只能适应企业短期需要,面对层出不穷的新问题,并不能从根本上帮助企业打造迅速适应环境的能力。有没有一种无须编程就能开发BPM复杂流程的有效方法呢?

  魔方网表就提供这样的方案,它的BPM模块非常强大继承了魔方丰富的表单功能,在处理复杂业务数据的时候,可以结合回写公式,实现更加自动化、智能化的业务流程管理。魔方作为一个无代码开发平台通过回写公式对流程任务进行扩展,业务人员和企业管理者也可以借助魔方实现灵活强大的自定义任务。另外,魔方BPM可以使用表单定义的灵活多样的权限体系,让表单表单与BPM任务采用不同的权限设置,实现更加复杂个性化的权限设置。

  魔方网表的BPM模块,除了能够实现复杂业务逻辑之外,还可以打通企业内部的数据孤岛。例如现代企业并行的多页业务系统存在数字系统割裂,信息无法有效共享的问题,信息重复和缺失时长存在。并且,由于系统缺乏统一规范,想要实现跨系统流程管理难度很高。对于企业内广泛存在的系统孤岛、系统分散,功能重复问题,魔方提供了外部字段组功能,可以帮助企业打通多种内部系统,不论是金蝶、用友、管家婆,还是浪潮都可以将数据集中到魔方的BPM中来处理,用魔方来实现流程数据的管理、抽取、转化、装载等各种操作。

  另外,魔方网表还可以帮助企业打通各部门间的壁垒。每个企业内部流程都会涉及许多业务部门,不同部门之前需要通过复杂又紧密的互相协调,来实现对于业务的有效支撑。过去的BPM系统,由于没有独立的数据架构,只能流转简单的业务流程。但是魔方就不同了,它作为企业快速开发平台的属性,为数据提供了完整的独立架构,通过数据的不断积累,每个业务流程都可以得到充分的支撑,业务与数据规则的组合,可以让数据成为业务流程的驱动者,消除了不同部门之间的碍事的数字高墙。

  再有,就是现如今企业外部环境再也不是一成不变的,企业如果想要追上不断改变的市场需求,内部流程制度就需要不断调整,否则一旦陷入窠臼,要么形同虚设,要么对公司的发展起到阻碍作用。魔方网表就可以帮助企业实现灵活多样贴近市场的企业战略,大大缩短业务流程系统的设计周期,通过魔方十数年的技术积累,对于企业业务流程管理提供了全面的方案,并且还可以涵盖企业核心系统,深度契合企业整体战略。如果企业有了新的需求,就可以快速实现功能拓展,普通业务管理人员也能快速实现业务逻辑的再开发与拓展。

  最后,通过魔方,可以规范企业运营。流程责任不明确,各个部门之间互相扯皮的事情都存在企业运营管理中。企业流程设计如果只是沿用传统模式,就会导致流程运行缓慢,耗时耗力,效率低下。

  魔方网表的BPM功能在华为、中国人寿等众多公司中应用广泛,以下就以华为公司和北京久益华瑞案例对于魔方在企业中实际应用状况做一个简单介绍。

  华为技术有限公司是全球领先的信息与通信技术(ICT)解决方案供应商,全球第一大电信设备供应商,为运营商客户、企业客户和消费者提供有竞争力的ICT解决方案、产品和服务。

  面对国内外形势的纷繁复杂的变化,华为也在积极进行相关的战略布局调整,IT运营指挥中心OCC项目作为华为流程IT试点的变革项目,发挥着重要的作用。业务多样性和频繁调整,决定了一个能够快速响应变化,适应各种变动需求的应用平台对于运营指挥中心的重要性,这也是魔方网表进入华为流程IT的原因。在OCC项目中,魔方网表作为支撑技术中台的最核心组件,充分体现了无代码开发的平台优势,让业务人员可以直接参与到业务系统的搭建工作中来,缩短了整体系统开发的需求链条,减少了新系统的上线时间,同时保证了系统的稳定性。比较传统的开发模式,魔方网表至少节省了2/3的时间,为整体战略布局和业务调整节约了宝贵的时间和人力。在华为的OCC项目中,魔方网表的BPM模块扮演了重要角色。

  再如,北京久益华瑞企业管理服务有限公司(以下简称久益华瑞)是一家税务咨询服务的机构。使用魔方网表定制开发了符合其业务特点的BPM流程管理和报表统计管理系统。久益华瑞在企业信息化建设过程中遇到了诸多的问题:

  其四,登记和分析统计繁复,信息通过人工,纸笔记录,再进行电脑录入,没有条理。

  其五,想有报表统计和实时监控,以合同为中心的各项报表统计和实时监控是工作重点之一。

  为了解决这些问题,实现对业务流程以及任务分配、工作统计等方面的有效管理和规范化,久益华瑞使用魔方网表的BPM模块,对复杂的工作流程进行分类管理和监控,针对工作流中拥有较多分支这一问题,实现了对工作流程的规范管理。实现定时触发,任务提交后对下一级审批人员的催办以及处理时间的统计、任务闲置时间的统计。

  对于培训现场的登记表单, 久益华瑞使用魔方网表移动版实现了手机现场签到功能,直接登记,省去繁杂的工序。生成的一行多列报表非常清晰,让统计、记录更有条理、更方便。

  魔方网表的手动回写,能够通过对回写公式的定义,对大量的任务,进行按人员分配。试想一万条数据手动逐一分配工作量巨大,采用魔方网表预定义和自定义的方式可以完全按照定义条件快速分配,以提高工作效率。

  运用魔方网表的强大表单功能制作工作单,管理者更直观看到各个业务的状态,让决策者能一目了然业务管理情况。